پست سازمانی: عبارت است از جایگاهی که در تشکیلات تفصیلی دستگاه‌های اجرایی برای انجام وظایف و مسئولیت‌های مشخص پیش‌بینی و برای تصدی یک کارمند در نظر گرفته می‌شود. پست‌های ثابت صرفاً برای مشاغل حاکمیتی که جنبه استمرار دارد ایجاد خواهد شد.

مشاغل اصلی: آن دسته از مشاغلی هستند که در جهت تحقق اهداف دستگاه (وظایف صف دستگاه) باشند و در واحدهای صف دستگاه قرار می‌گیرند مانند پرستاران در وزارت بهداشت،درمان وآموزش پزشکی

مشاغل پشتیبانی: آن دسته از مشاغلی هستند که به طور مستقیم در جهت تحقق اهداف دستگاه نباشند بلکه زمینه‌ها و موجبات انجام وظایف اصلی (صف) دستگاه را فراهم می‌آورند و عمدتاً در واحدهای ستادی و بعضاً در واحدهای صف قرار می‌گیرند مانند کارشناس امور اداری و غیره.

شرح وظایف پست سازمانی: مجموعه وظایفی است که برای یک پست سازمانی تعیین می‌گردد و کارمند مکلف به انجام آن می‌باشد.

نمودار سازمانی: نموداری است که نشانگر روابط، سلسله مراتب و سطوح سازمانی دستگاه می‌باشد.

سطح سازمانی: هر یک از مقاطع تشکیل دهنده سلسله مراتب سازمانی است که جزء رده مدیریت قرار می‌گیرند.

واحد سازمانی: از اجزای ساختار سازمانی است که در قالب یکی از انواع تشکل‌های سازمانی شامل معاونت، مدیریت، اداره یا گروه عهده‌دار انجام  وظایف متجانس و مرتبط با اهداف دستگاه اصلی می‌باشد. در راس هر واحد پست سازمانی متناسب با اختیارات آن پیش‌بینی می‌شود.

سازمان استان: واحد سازمانی تابعه وزارتخانه است که به منظور اعمال اختیارات و انجام وظایف وزارتخانه درسطح استان تشکیل و کلیه وظایف واحدهای تابعه وزارتخانه دراستان در آن تجمیع می‌گردند.

واحد تابعه: واحدی است که از نظر سیاست‌ها و خط مشی‌ها و نیز امور اداری و مالی و تشکیلاتی تابع دستگاه اصلی باشد.

معاونت: بالاترین سطح سازمانی پس از بالاترین مقام موسسه دولتی می‌باشد که انجام بخشی از وظایف مرتبط با اهداف دستگاه را بر عهده دارد.

مدیریت: سطح سازمانی است که انجام بخشی از وظایف معاونت یا دستگاه را در زمینه فعالیت‌های مطالعاتی تحقیقاتی و اجرایی برعهده دارد. در راس مدیریت، مدیر قرار دارد.

اداره: سطح سازمانی است که عهده دار انجام بخشی از وظایف مدیریت می‌باشد و وجه قالب وظایف اداره، اجرایی است. اداره فاقد واحد تابعه است و در راس آن رییس اداره قرار می‌گیرد.

گروه: سطح سازمانی است که عهده‌دار انجام بخشی از وظایف مدیریت می‌باشد وجه قالب وظایف گروه مطالعاتی و تحقیقاتی است. گروه فاقد واحد تابعه است و در راس آن رئیس گروه قرار دارد.