با توجه به دستاورد های برگزاری دوره آموزشی"برنامه ارتقا بهره وری و آیین نامه اجرایی بند (و) تبصره (١٨  (١٤٠١ قانون بودجه سال ١٤٠١  در22 /٥/ ١٤٠١ و ٣١ /٥/ 1401  و جهت رفع ابهام در نحوه تشکیل ارکان برنامه مذکور، به استناد مفاد راهنمای اجرایی بند (الف) ماده ( 5) قانون برنامه ششم توسعه کشور و نظام نامه متولیان بهره وری دستگاه های اجرایی کشور، بدینوسیله این بخشنامه جهت ایجاد وحدت رویه در ترکیب ١)کمیته بهره وری دانشگاه و ٢) کارگروه کارشناسی بهره وری در دانشگاه/ دانشکده های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی و درمانی ابلاغ می گردد.

ترکیب کمیته بهره وری دانشگاه :

  • رئیس دانشگاه (رئیس کمیته)
  • معاون توسعه مدیریت ومنابع دانشگاه (دبیرکمیته)
  • اعضاء کمیته : معاونین درمان، بهداشت، آموزشی، تحقیقات و فناوری، دانشجویی و فرهنگی، بین الملل و مدیر توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه

شرح وظایف کمیته:

  • سیاستگذاری در حوزه اجرای برنامه جامع بهره وری بر مبنای دستورالعمل های ابلاغی سازمان ملی بهره وری ایران.
  • تایید و نهایی سازی برنامه ارتقای بهره وری دانشگاه/دانشکده علوم پزشکی.
  • نظارت بر تحقق اهداف و برنامه های ارتقای بهره وری دانشگاه/دانشکده علوم پزشکی، مستند به گزارشات پیشرفت برنامه ها.
  • برگزاری مستمر و منظم جلسات و ارائه گزارش به مبادی ذیربط.

 

ترکیب کارگروه کارشناسی بهره وری دانشگاه :

  • معاون توسعه مدیریت ومنابع دانشگاه (رئیس کارگروه)
  • مدیر توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه (دبیر کارگروه)
  • اعضاء کارگروه : نمایندگان معاونت های درمان، بهداشت، آموزشی، تحقیقات و فناوری، دانشجویی و فرهنگی و بین الملل ، مدیر بودجه و ارزیابی عملکرد دانشگاه.

شرح وظایف کارگروه کارشناسی:

  • برنامه ریزی با رویکرد حل مسئله جهت شناسایی و تحلیل مسایل، ریشه یابی آن ها و ترسیم چارچوبی از وضع موجود و ارائه راهکار برای نیل به آینده مطلوب و مورد انتظار بر مبنای "دستورالعمل تدوین برنامه عملیاتی ارتقای بهره وری (با رویکرد مسئله محور)" و "راهنمای اجرایی بند الف ماده ٥ قانون برنامه ششم توسعه کشور" ابلاغی سازمان ملی بهره وری ایران.
  • تدوین گزارشهای دوره ای عملکرد دانشگاه/دانشکده علوم پزشکی در زمینه ارتقای بهره وری بر اساس شیوه نامه پایش اجرای برنامه های ارتقای بهره وری.
  • بازنگری و اصلاح برنامه های بهره وری با رویکردهای مدنظر سازمان ملی بهره وری ایران.
  • ایجاد امکان اندازه گیری دقیق بهره وری در سطوح مختلف عملکردی.
  • برگزاری مستمر و منظم جلسات و ارائه گزارش به مبادی ذیربط.

ضمنا با توجه به ابلاغ سالانه قانون بودجه کشور پیشنهاد می گردد ابلاغ اعضا کمیته بهره وری و کارگروه کارشناسی مربوطه، با اعتبار یکساله تنظیم گردد.